Jefe de Administración de Inventarios

1. Propósito de la posición

​Velar y controlar que las existencias físicas versus teóricas en los inventarios del Centro de Distribución manteniéndose dentro de los límites establecidos, garantizando la calidad del producto según el reglamento de Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución.​ 

2. Actividades Específicas

1. ​​Dirigir el proceso de reducción de inventarios misceláneos dañados y vencidos, dañados de importación, reconocimientos, reclamos y fondos, coordinado de forma mensual con el área comercial. 

2. ​Medir el impacto que genera a la empresa las mejoras realizadas en el control de los inventarios: 

1. ​Registrar y proporcionar la información de los fondos de inventarios de productos próximos a vencer. 

2. ​Asignar el recurso para el conteo de la mercadería próxima a vencer. 

3. ​Ejecutar el plan de inventarios cíclicos, general o fiscal en el centro de distribución para el control de los mismos.

a. Continuación Actividades Específicas

4. ​Supervisar el programa de inventarios cíclicos ejecutado por el líder de unidad. 

5. ​Proporcionar la información de la merma de producto con el fin de mantener el inventario dentro de los límites establecidos: 

• Asignar recursos para la revisión de los traslados de producto vencido o dañado que ejecuta el área de operaciones. 

6. ​Asegurar la aplicación contable de las mermas, tanto internas como producto de las devoluciones, según los acuerdos con las casas comerciales. 

b. Continuación Actividades Específicas

7. ​Asignar el recurso para la ejecución de los ajustes al inventario, garantizando la paridad entre el dato físico y teórico. 

8. ​Colaborar en actividades adicionales como devoluciones de producto fuera de los mínimos y máximos establecidos, cierres de clientes, ferias e inventarios de los proveedores. 

9. ​Generar reportes mediante la asignación de recursos a los jefes de cuentas comerciales de la mercadería con corto vencimiento, la variación mensual y productos con dificultad para ser reconocidos por las casas para la definición de planes y acciones comerciales. 

c. Continuación Actividades Específicas

10. ​Controlar el proceso de destrucción de los productos no aptos para su comercialización: 

• ​Verificar que los procesos de destrucción y/o donación, se realicen de acuerdo a los requerimientos, según la naturaleza del producto.  

• ​Autorizar el gasto de los servicios de destrucción de producto, así como el de las actas de destrucción emitidas por Contador Público o Asesor Legal. 

• ​Realizar el reporte de productos no aptos para la venta enviados a destrucción para la generación del acta correspondiente. 

11. ​Supervisar la asignación de funciones y roles del personal a cargo. 

6. Contexto

a. Desafíos

Lograr controlar  que las existencias físicas versus teóricas  en los sub- inventarios  en el Centro de Distribución se mantengan  dentro de los límites establecidos.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Licenciado en Administración de negocios, Ingenieria Industrial o carrera afín.

Experiencia Laboral

Experiencia en administración y control de inventarios en CEDI o empresas comercializadoras con manejo de Office avanzado.

Competencias

Requisitos Adicionales

• Conocimiento del mercado farmacéutico y segmento de cuidado personal.
• Toda persona que labore en las droguerías, debe tener preparación académica, capacitación y experiencia o una combinación de esas condiciones, para tener idoneidad para el puesto que se le asigne, según lo establecido en el manual de calidad.