Facturador Institucional-Temporal

1. Propósito de la posición

Realizar de manera oportuna y correcta el proceso de facturación del área Institucional, proporcionando el seguimiento efectivo para cada una de las entregas.

2. Actividades Específicas

1. Digitar e imprimir la facturación necesaria para el despacho de mercadería a cada institución.

1. Revisar la orden de pedido, verificar que la información contenida sea la correcta.
2. Coordinar con las áreas de servicio los cambios de precios.
3. Facturar en sistema la Orden de pedido.
4. Validar que cada facturación lleve la documentación necesaria para su entrega (cartas reposiciones, certificados, fichas de seguridad, órdenes de compras entre otros).
5. Entregar las facturas al coordinador logístico o el auxiliar despacho para que se efectué la planeación de las rutas.

2. Dar seguimiento a los pedidos institucionales en el CEDI del día y validar que su entrega se haya realizado

3. Preparar un resumen de las facturas generadas del día.

4. Registrar, controlar y archivar consecutivos de facturas manuales.

5. Subir en el sitio Web de la C.C.S.S las facturas autorizadas que cuentan con su recepción definitiva.

6. Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura.

a. Continuación Actividades Específicas

b. Continuación Actividades Específicas

c. Continuación Actividades Específicas

6. Contexto

a. Desafíos

NA

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Bachiller educación media.

Experiencia Laboral

Experiencia en puestos similares.

Competencias

Requisitos Adicionales

• Manejo intermedio de Office y Oracle.
• Disponibilidad de trabajo de acuerdo al horario y terminación facturación del día.