Auxiliar de Cuentas por Pagar

1. Propósito de la posición

Realizar el registro de las facturas, notas de crédito, neteos, expense y viáticos de la compañía para su pago oportuno

2. Actividades Específicas

1. Recibir, cotejar y registrar los diferentes trámites (facturas, notas de crédito, reportes de gastos, viáticos) para ser ingresados en la cuenta por pagar.
2. Aplicar y liquidar los prepagos.
3. Validar y contabilizar las transacciones que se generan del módulo financiero.
4. Revisar las excepciones de forma diaria, que se presentan en la cuenta por pagar y que no permiten finalizar el trámite.

a. Continuación Actividades Específicas

5.Revisar los documentos que presentan la condición de “Retención” o “Bloqueo” a nivel de registro.

6.Atender las consultas y requerimientos recibidos por parte de los proveedores.

7.Atender las consultas y requerimientos recibidos por parte de los clientes internos.

8.Atender requerimientos de auditoría interna y externa.

b. Continuación Actividades Específicas

9.Ejecutar la conciliación mensual de proveedores.

10.Realizar las compensaciones de las notas por devolución de productos vencidos, los cuales se pagan con producto y/o nota emitida por el proveedor.

11.Conciliar las cuentas de módulo.

12.Administrar y controlar la plataforma de GPS implementada para la compañía y utilizada para el pago de kilometraje.

c. Continuación Actividades Específicas

6. Contexto

a. Desafíos

Llegar a mantener las cuentas por pagar depuradas y conciliadas

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

• Bachiller en educación media.
• Técnico medio en contabilidad.

Experiencia Laboral

Deseable experiencia en el área financiera.

Competencias

Requisitos Adicionales

Manejo intermedio de office, conocimiento de Oracle