Auxiliar de Compras de Bienes y Servicios

1. Propósito de la posición

Ejecutar las funciones operativas y administrativas en el proceso de compras de Bienes y Servicios con el fin de contribuir con el cumplimiento de dicho proceso, definido por Grupo Dökka.

2. Actividades Específicas

1. Procesar facturas para los pagos (revisión, recepción y file on).
2. Procesar solicitudes de compras en Oracle Cloud para crear las ordenes de compras. (Revisar que las solicitudes lleguen correctas al sistema para crear la orden de compra).
3. Realizar apertura de proveedores en Oracle (administración link para registro) y maestro de proveedores.

a. Continuación Actividades Específicas

4.Dar seguimiento hasta el alta o registro del proveedor en Oracle

5.Dar soporte en la búsqueda de proformas del bien o del servicio requerido de compras no recurrentes.

6.Realizar el proceso de recepción Física del bien y/o coordinar la entrega del servicio, certificando la recepción del bien o servicio.

b. Continuación Actividades Específicas

7.Realizar la entrega del bien al usuario solicitante en oficinas centrales

8.Cualquier asignación solicitada por la jefatura

c. Continuación Actividades Específicas

6. Contexto

a. Desafíos

Lograr que el proceso administrativo y operativo de compras a través de Bienes y servicios se lleve a cabo en el menor tiempo posible con el mejor precio, servicio y calidad, para la generación de ahorros y KPI´s adecuados.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

• Bachiller educación media.
• Deseable técnico en ejecutivo de servicio al cliente, administración de empresas o afines.

Experiencia Laboral

• No indispensable.
• Deseable experiencia en labores de apoyo de oficina.
• Deseable con experiencia en servicio al cliente

Competencias

Requisitos Adicionales

• Office básico.
• Deseable manejo de Oracle
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