Asistente de Proveedores

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Fecha: 31 mar 2026

Ubicación: San José, CR

Empresa: Grupo Dokka

1. Propósito de la posición

​​Apoyar al área de Proveedores en todas las tareas administrativas, logísticas y de análisis operativo/ comercial que soporten el cumplimiento de los objetivos del área.​ 

2. Actividades Específicas

  1. ​​Administrar y actualizar la información de condiciones, reportes, modificadores y descuentos para cobro al laboratorio o cualquier información requerida en las plataformas disponibles. 

  1. ​Apoyar al equipo de KAMs en la validación de información enviada por los laboratorios para el registro de nuevos productos y dar seguimiento a la creación de códigos y casas en los sistemas. 

  1. ​Generar los reportes requeridos para la evaluación de indicadores en el área. 

  1. ​Apoyar al equipo de KAMs en labores logísticas que faciliten la ejecución de tareas. 

a. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Generar y compartir los reportes de ventas, inventario, cumplimiento de cuotas por laboratorio, monitoreo de fondos, así como cualquier otro requerido por el área comercial para el desarrollo  

​del negocio en la frecuencia previamente establecida.  

  1. ​Apoyar a los compañeros de área en todas las tareas operativas requeridas para el cumplimiento de los objetivos.  

  1. ​Actualizar los manuales de procedimiento para el departamento de auditoría y control interno. 

b. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Tramitar con las áreas que corresponda el reconocimiento de viáticos, dinámicas comerciales, órdenes de compras y planillas de la visita médica para los laboratorios que contraten dicho servicio. 

  1. ​Coordinar las cotizaciones de insumos o artículos requeridos por el departamento y tramitar las órdenes de compra según corresponda. 

  1. ​Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura. 

c. Continuación Actividades Específicas

6. Contexto

a. Desafíos

​​Asegurarse que los procesos operativos y administrativos se ejecuten en tiempo y forma. ​ 

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

​​Estudiante activo en Administración de Empresas, ingeniería Industrial, Mercadeo o afín.​ 

Experiencia Laboral

Experiencia ​en puestos relacionados con análisis de información comercial y logística. ​ 

Competencias

Enfoque a la Calidad (Caliper)
Comunicación (Caliper)
Agilidad del Aprendizaje (Caliper)
Actitud de Servicio (Caliper)
Gestión del Tiempo (Caliper)
Colaboración y Trabajo en Equipo (Caliper)

Requisitos Adicionales

​​Manejo de Office intermedio. 

​Manejo de Excel avanzado. 

​Manejo de bases de datos. 

​Deseable manejo de Oracle.​