Asistente de Compras

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Fecha: 26 sept 2025

Ubicación: San José, CR

Empresa: Grupo Dokka

1. Propósito de la posición

​​Garantizar que el proceso de compras locales e importadas se lleve a cabo mediante el seguimiento de órdenes, según los indicadores establecidos, para mantener un nivel óptimo de inventario y un excelente fill rate a nuestros clientes.​ 

2. Actividades Específicas

  1. ​​Generar, enviar y confirmar la recepción de órdenes de compra. 

  1. ​Tramitar permisos de sustancias controladas ante la entidad correspondiente. 

  1. ​Realizar y enviar el cuadre, factura, lista de empaque y condiciones especiales a los departamentos involucrados. ​

  2. Enviar fill rate a proveedores y área comercial.  

a. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Realizar el ASN.  

  1. ​Coordinar la recolección o despacho de órdenes de compra. 

  1. ​Actualizar el cuadro de seguimiento en sharepoint con la información requerida. 

  1. ​Realizar apertura, operación comercial (OPC) y entrega del file a la agencia aduanal y costeo. 

b. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Realizar los reportes de seguro y tránsitos, compartir con la jefatura para la revisión y consolidación. 

  1. ​Revisar e incluir los registros sanitarios en el sistema VUCE y actualizar en Oracle. 

  1. ​Proveer información a los diferentes departamentos del estado de las cargas.  

c. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Analizar, tramitar y presentar los reclamos de importación. 

  1. ​Cualquier solicitud adicional de la agencia aduanal. 

  1. ​Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura.​ 

6. Contexto

a. Desafíos

​​​​Lograr que el proceso de compras locales e importadas se lleve a cabo en el menor tiempo posible y que cumpla con las condiciones de compra pactadas. 

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Estudiante de b​​Bachiller en Administración, Comercio Exterior, Aduanas o carrera afín. ​​ 

Experiencia Laboral

​​Experiencia en la gestión de Compras, Comercio Internacional y Logística.​ 

Competencias

Enfoque a la Calidad (Caliper)
Comunicación (Caliper)
Agilidad del Aprendizaje (Caliper)
Actitud de Servicio (Caliper)
Gestión del Tiempo (Caliper)
Colaboración y Trabajo en Equipo (Caliper)

Requisitos Adicionales

​​​Manejo intermedio de office  

​Excel intermedio 

​Conocimiento en logística internacional​​.