Asistente Comercial

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Fecha: 22 sept 2026

Ubicación: San José, CR

Empresa: Grupo Dokka

1. Propósito de la posición

​​Realizar las labores administrativas del área comercial, garantizando la planificación y el servicio al cliente del Departamento de Representación Comercial y Sourcing.  ​ 

2. Actividades Específicas

  1. ​​Generar y enviar los reportes de resultados y de seguimiento comercial y de KPIs según los requerimientos de cada casa representada del área respectiva.   

  2. ​Coordinar y dar seguimiento a los acuerdos comerciales con clientes de la distribuidora contemplando su ejecución y procesos posteriores como resultados y gestión de pago. 

  3. ​Coordinar y dar seguimiento desde la solicitud hasta la entrega de materiales de mercadeo, visita médica y promocionales con el área de distribución, proveeduría, mercadeo y proveedores externos.

a. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Apoyo con firmas, envío y archivo de documentos como contratos, cartas oficiales, aumentos de precios entre otros. 

  2. ​Apoyo en coordinación, ejecución y generación de materiales de actividades comerciales. 

  3. ​Participar y apoyar con toma de minutas y correos de seguimiento de las reuniones o actividades del área comercial.  

  4. ​Solicitar suministros de oficina y gestionar la aprobación y la entrega respectiva. 

b. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Comunicar ofertas de laboratorios a otras áreas de la empresa como compras, ventas y logística en caso de ser necesario. 

  2. ​Gestionar órdenes de compras y dar seguimiento de su respectivo pago. 

  3. ​Enviar y dar seguimiento a la creación de códigos de productos en sistema de Cefa (producto regular, muestras y packs).  

  4. ​Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura. 

c. Continuación Actividades Específicas

6. Contexto

a. Desafíos

​​Cumplimiento de las funciones asignadas .​ 

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

​Estudiante avanzado en administración o carrera afín.​

Experiencia Laboral

​​Experiencia en puestos de asistente administrativo o funciones afines.​ 

Competencias

Enfoque a la Calidad (Caliper)
Comunicación (Caliper)
Gestión del Tiempo (Caliper)
Agilidad del Aprendizaje (Caliper)
Actitud de Servicio (Caliper)
Colaboración y Trabajo en Equipo (Caliper)

Requisitos Adicionales

​​Manejo de office intermedio, Excel intermedio 

​Deseable manejo de Oracle. 

​Deseable inglés intermedio.​