Ejecutivo de Bienes y Servicios

Fecha: 24 sept 2025

Ubicación: Panamá, PA

Empresa: Grupo Dokka

1. Propósito de la posición

Asegurar el proceso de compras de Bienes y Servicios requeridos por la empresa, garantizando la calidad, control del presupuesto y tiempo de entregas, a través de la gestión de cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de los proveedores.

2. Actividades Específicas

  1. Supervisar y ejecutar el proceso de compra de bienes y servicios, garantizando los tiempos adecuados, calidad, costo – beneficio, requisitos legales y acuerdos contractuales.  
  2. Realizar el proceso de generación de las órdenes de compra en el sistema, esto incluye la modificación, aprobación y su respectivo seguimiento.
  3. Garantizar el cumplimiento de las políticas internas para la adquisición y control de los activos de la compañía.

a. Continuación Actividades Específicas

4.Asegurar que se cumpla con las solicitudes de compras de bienes y servicios, requeridos por las diferentes áreas.

5.Aprobar la apertura de los proveedores, en el sistema Oracle.

6.Crear las categorías de las cuentas contables, en el sistema Oracle.

7.Realizar la evaluación y selección de los diferentes proveedores de acuerdo con los requisitos establecido en nuestras políticas, así como mantener y desarrollar las relaciones comerciales con los proveedores.

8.Negociar los precios, condiciones de pago, plazos de entrega, con cada uno de los proveedores.

b. Continuación Actividades Específicas

9.Administrar y dar seguimiento a los contratos de proveedores para proyectos especiales que se requieran en CDC/Oficinas, asegurando el cumplimiento de las condiciones contractuales y políticas establecidas.

10.Llevar el control de las licitaciones, cotizaciones, gastos y ahorros para el área de bienes y servicios garantizando la disponibilidad de la información para las auditorías internas y externas.

c. Continuación Actividades Específicas

 

11.Coordinar y cumplir con la entrega oportuna de los requerimientos de la Auditoría Interna y Externa.

12.Mantener un control actualizado de todos los expedientes de proveedores de bienes y servicios.

13.Elaborar los informes de gestión y reportes de indicadores claves del área.

14.Promover practicas sostenibles y de mejora continua en la adquisición de bienes y servicios.

16.Cualquier asignación solicitada por la jefatura.

6. Contexto

a. Desafíos

  • Lograr un ahorro en los procesos de compras de bienes y servicios de la compañía.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Estudios universitarios finalizados en Administración de Empresa, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Mercadeo o afines.

Experiencia Laboral

Experiencia en departamentos de compras, ejecución de proyectos, administración, mantenimiento o similares.

Competencias

Enfoque a la Calidad (Caliper)
Pensamiento Analítico (Caliper)
Aplicación de prácticas estándar (Caliper)
Responsabilidad (Caliper)
Gestión de Procesos (Caliper)
Gestión del Tiempo (Caliper)

Requisitos Adicionales

  • Microsoft Office avanzados
  • Base de Datos
  • ERP (Oracle)


Área de trabajo: Public Health, Healthcare