Ejecutivo de Bienes y Servicios
Fecha: 24 sept 2025
Ubicación: Panamá, PA
Empresa: Grupo Dokka
1. Propósito de la posición
Asegurar el proceso de compras de Bienes y Servicios requeridos por la empresa, garantizando la calidad, control del presupuesto y tiempo de entregas, a través de la gestión de cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de los proveedores.
2. Actividades Específicas
- Supervisar y ejecutar el proceso de compra de bienes y servicios, garantizando los tiempos adecuados, calidad, costo – beneficio, requisitos legales y acuerdos contractuales.
- Realizar el proceso de generación de las órdenes de compra en el sistema, esto incluye la modificación, aprobación y su respectivo seguimiento.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas internas para la adquisición y control de los activos de la compañía.
a. Continuación Actividades Específicas
4.Asegurar que se cumpla con las solicitudes de compras de bienes y servicios, requeridos por las diferentes áreas.
5.Aprobar la apertura de los proveedores, en el sistema Oracle.
6.Crear las categorías de las cuentas contables, en el sistema Oracle.
7.Realizar la evaluación y selección de los diferentes proveedores de acuerdo con los requisitos establecido en nuestras políticas, así como mantener y desarrollar las relaciones comerciales con los proveedores.
8.Negociar los precios, condiciones de pago, plazos de entrega, con cada uno de los proveedores.
b. Continuación Actividades Específicas
9.Administrar y dar seguimiento a los contratos de proveedores para proyectos especiales que se requieran en CDC/Oficinas, asegurando el cumplimiento de las condiciones contractuales y políticas establecidas.
10.Llevar el control de las licitaciones, cotizaciones, gastos y ahorros para el área de bienes y servicios garantizando la disponibilidad de la información para las auditorías internas y externas.
c. Continuación Actividades Específicas
11.Coordinar y cumplir con la entrega oportuna de los requerimientos de la Auditoría Interna y Externa.
12.Mantener un control actualizado de todos los expedientes de proveedores de bienes y servicios.
13.Elaborar los informes de gestión y reportes de indicadores claves del área.
14.Promover practicas sostenibles y de mejora continua en la adquisición de bienes y servicios.
16.Cualquier asignación solicitada por la jefatura.
6. Contexto
a. Desafíos
- Lograr un ahorro en los procesos de compras de bienes y servicios de la compañía.
Conocimientos, experiencia y habilidades
Preparación Académica
Estudios universitarios finalizados en Administración de Empresa, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Mercadeo o afines.
Experiencia Laboral
Experiencia en departamentos de compras, ejecución de proyectos, administración, mantenimiento o similares.
Competencias
Requisitos Adicionales
- Microsoft Office avanzados
- Base de Datos
- ERP (Oracle)
Área de trabajo:
Public Health, Healthcare