Asistente de Tráfico

1. Propósito de la posición

Garantizar que el proceso operativo de compras y tráfico se lleve a cabo según los estándares e indicadores establecidos, para mantener un excelente fill rate a nuestros clientes. 

2. Actividades Específicas

1. Realizar y cargar órdenes de compra en Oracle y páginas web del proveedor según sea requerido.
2. Enviar las órdenes de compra con los documentos de respaldo que apliquen según proveedor y negocio.
3. Confirmar la recepción de la orden de compra por el proveedor.

a. Continuación Actividades Específicas

4.Revisar precios, cantidades, expiras de acuerdo con el pedido solicitado según acuse, proforma o factura enviada por el proveedor.

• Reportar al proveedor en caso de diferencias y buscar un acuerdo.
• Comunicar al Planner para toma decisiones con respecto a esas diferencias.
• Dar el visto bueno al proveedor para que proceda con la respectiva facturación y despacho.

5.Realizar órdenes de compra posteriores en caso de despachos parciales según reporte de fill rate y validación con el Planner y órdenes de compra de ingresos especiales (canjes, muestras, pago de nota, bonificaciones entre otras).

b. Continuación Actividades Específicas

6.Realizar el cuadre de las órdenes de compra contra factura para todos los pedidos importados.

7.Realizar las revisiones de todos los documentos necesarios para el proceso de importación y nacionalización, conocimiento de embarque, factura comercial, lista de empaque, certificados de origen, registros etc.

8.Dar seguimiento a los procesos de importación, recolectas de carga, estimados de fecha de salida de origen, estimados de fecha de arribo, notificaciones de arribo y cualquier otro relacionado al proceso de importación para todos los incoterms.

c. Continuación Actividades Específicas

9.Realizar las operaciones comerciales según gastos incurridos para el proceso de pre-costeo de las ordenes que ingresarán al inventario principal y compartirlas con los departamentos involucrados en el proceso de ingreso de producto.

10.Crear el file en file on adjuntando todos los documentos asociados al proceso de importación y nacionalización de carga, así como todas las facturas por los gastos incurridos.

11.Dar seguimiento a la confirmación de cierre de proceso de recepción y solventar para tal proceso cualquier requerimiento adicional realizado por el departamento de recibo de CEDI.

6. Contexto

a. Desafíos

Lograr que el proceso operativo de compras y tráfico se lleve a cabo en el menor tiempo posible y que cumpla con las condiciones de compra pactadas.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

• Bachiller educación media.
• Estudiante universitario de administración, comercio o afín.

Experiencia Laboral

Experiencia en labores de apoyo de oficina, departamentos de compras e importaciones.

Competencias

Requisitos Adicionales

• Manejo de Excel.
• Office intermedio.
• Conocimiento en logística internacional.
• Deseable inglés básico / intermedio.