Asistente de Compras-Panáma

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Fecha: 20 may 2026

Ubicación: Panamá, PA

Empresa: Grupo Dokka

1. Propósito de la posición

Proporcionar asistencia para que el proceso de compras internacionales se lleve a cabo según los estándares e indicadores establecidos, mantener un nivel óptimo de inventario y un excelente fill rate a nuestros clientes.

 

2. Actividades Específicas

  1. Asistir en el monitoreo del inventario de cada uno de los productos, con el objetivo de asegurar su disponibilidad.
  2. Elaborar y cargar las órdenes de compra en SAP Business One, de acuerdo con cada uno de los requerimientos presentados.
  3. Apoyar en el seguimiento a las órdenes de compra previamente emitidas, con cada uno de los laboratorios.

a. Continuación Actividades Específicas

4.Asistir en la confección de las ordenes de compras posteriores, en caso de despachos parciales, bajo previa revisión del Coordinador de Compras e Inventarios.

5.Enviar al área Comercial, Gerencia General y Proveedores Internacionales, el forescast y condiciones especiales, para el ingreso de dicho pedido y mantener un nivel óptimo de los inventarios.

6.Apoyar en la coordinación y preparación de las reuniones de inventario con el área Comercial.

7.Cualquier otra función inherente a la posición.

b. Continuación Actividades Específicas

c. Continuación Actividades Específicas

6. Contexto

a. Desafíos

Lograr que el proceso de compras se lleve a cabo en el menor tiempo posible y que se cumpla con las condiciones de compras pactadas. Mantener un inventario óptimo y acorde a los requerimientos establecidos.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Cursando estudios de Licenciatura en administración de negocios, Logística, Ingeniería Industrial, planificación de la demanda o afines.

Experiencia Laboral

  • Gestión de compras o reposición de inventarios
  • Procesos logísticos en la industria farmacéutica (de preferencia) o de consumo masivo
  • Controles de calidad
  • Manejo de indicadores

Competencias

Enfoque a la Calidad (Caliper)
Aprendizaje Continuo (Caliper)
Negociación (Caliper)
Planificación y Establecimiento de Prioridades (Caliper)
Pensamiento Analítico (Caliper)

Requisitos Adicionales

  • Conocimiento de SAP
  • WMS
  • Lean Manufacturing
  • Dominio del idioma inglés (indispensable)