Supervisor de Almacén

1. Propósito de la posición

Organizar y supervisar las funciones del personal a cargo en el proceso de recepción y almacenamiento para asegurar el cumplimiento de la promesa de servicio garantizando los controles internos y fiabilidad de los inventarios.

2. Actividades Específicas

1.Coordinar al personal para las recepciones de mercadería, desarme, segregación y conteo de las líneas recibidas para garantizar el ingreso al sistema y la disponibilidad para la venta.

2.Coordinar el personal para la selección de los productos dañados por el tránsito y enviar
el detalle al área de Tráfico para facilitar que este notifique al proveedor y reconozca el monto del dañado por importación.
3.Actualizar lista de precios, cada vez que se recibe notificación que una línea específica o todas las líneas de un laboratorio cambiaron de precio, para tener la lista actualizada en cada máquina de escaneo.
4.Digitar el ingreso de importación por lote, vencimiento, cantidad, o de ingreso, fecha de ingreso, llevando control por año calendario para tener trazabilidad de producto al ingreso de la mercadería.
5.Ingresar a la herramienta de RT (Herramienta de resolución de incidencias) todas las líneas con menos o igual a un año de vida útil de los productos para que el área de compras conteste con la repuesta del proveedor con o sin carta compromiso.
6.Establecer reuniones semanales de revisión de resultados de los procesos operativos con el personal que está a su cargo para establecer metas operativas.

a. Continuación Actividades Específicas

7.Validar la mercadería en el segundo conteo cuando es notificado por el área de Costeo que las unidades no están correctas para certificar personalmente que no sea por un error de conteo notificando las cantidades correctas por medio de un correo.

8.Completar el formato de verificación diaria de limpieza realizada por personal tercerizado, para el desalojo de desechos de almacén y cumplimiento de las Buenas Practicas de Almacenamiento y Distribución (BPAD) en ausencia del Jefe de Almacén.
9.Elaborar indicadores de recepción de mercadería para enviar vía correo al Jefe de Almacén y que este analice los mismos y los presente en la reunión de Jefatura todos los meses.
10.Distribuir las actividades de trabajo entre el personal de recepción de mercadería para equilibrar la carga de trabajo.  
11.Notificar de todos los productos recibidos y reportados como sobrantes de importación, para solicitar el retiro de esta mercadería o esperar indicaciones por parte del proveedor.
12.Controlar e informar la ausencia de personal por cualquier razón, para informar a Capital Humano.

b. Continuación Actividades Específicas

13.Cumplir con las normas de seguridad ocupacional, buenas prácticas de almacenamiento y distribución (BPAD) y farmacovigilancia en los procesos a su cargo para garantizar la conformidad con los requisitos legales aplicables y los acuerdos de calidad firmados con los laboratorios.

14.Cumplir con lo establecido en el Código de Conducta y Ética Empresarial, el Reglamento Interno de trabajo, las políticas y procedimientos de la compañía.
15.Cualquier asignación solicitada por la jefatura.

c. Continuación Actividades Específicas

6. Contexto

a. Desafíos

• Presentar Planes de acción para los indicadores propuestos.
• Lograr un mejor tiempo de recepción de mercadería, disminuyendo los errores que se presenten en proceso de conteo de la PO y en proceso de etiquetado.
• Motivar una mejora continua en los procesos de recepción de mercadería.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Estudios universitarios en Ingeniería Industrial, Administración o Técnico en Supervisión, Logística o Calidad.

Experiencia Laboral

3 años de experiencia en procesos de almacenamiento.

Competencias

Requisitos Adicionales

• Manejo intermedio de Office y ERP (Oracle, SAP, Exactus).
• Manejo Avanzado de Excel, experiencia en creación de tablas dinámicas.