Especialista de Nómina - NicaraguaEspecialista de Nómina - Nicaragua

1. Propósito de la posición

Realizar el proceso de elaboración pago y cierre de nómina, en las compañías de Grupo Dökka Nicaragua, garantizando la ejecución en los tiempos establecidos, así como la ejecución de tareas en sitio del área de Procesos Humanos.

2. Actividades Específicas

Proceso de nómina

1.Responsable de la recepción de la información a través de los mecanismos apropiados según los procedimientos, validación de la información, registro, elaboración, pago y cierre de nómina Semanal y Quincenal.

a.Pagos al personal, incluye:

1. 1. 1. Registro de Acciones de Personal
      2. Registro de Incapacidades
      3. Carga de Conceptos de Pago, Tiempos Extraordinarios y Salario Variable
      4. Carga de los diferentes Conceptos de Deducción a los colaboradores en el sistema de planilla Softland (deducciones de ley INSS e IR laboral, cafetería, cuentas por cobrar, entre otros) en todas las compañías.
      5. Validación de las Altas y Registro de las Bajas de colaboradores
      6. Cálculos y ajustes de planilla
      7. Emisión de la planilla

a. Continuación Actividades Específicas

viii.Generación y carga de las Transferencias al Banco

ix.Elaboración, emisión y traslado de PO’s para pago de Planilla

x.Aprobación, generación de registros contables y aplicación, de la planilla

xi.En caso requerido actualizar el tipo de cambio del dólar.

xii.Cálcular y pagar los subsidios (maternidad) según lo establecido por la legislación.

2.Enviar a finanzas (tesorería) una semana previa al pago el monto de la planilla para que garanticen el flujo de pago.

3.Preparar los de reportes con información de planilla quincenal a las instituciones externas que lo requieran (INSS, DGI) y elaboración de POs de pago a las Instituciones.

4.Brindar seguimiento y administración de casos de Embargos de Salario y Pensión de los colaboradores, así como crear las POs de pago a los juzgados para los depósitos correspondientes

b. Continuación Actividades Específicas

5.Realizar proceso de cálculo, entrega y pago de liquidaciones al personal, carga al banco, elaboración emisión y traslado a Finanzas de las POs para pago.

6.Brindar atención de consultas de colaboradores referentes a temas de nómina, si no son consultas que deba atender Capital Humano.

7.Realizar proceso de pago de salarios variables de cada uno de los negocios con la información proporcionada por ellos.

8.Realizar las PO’s y cargar en File de los pagos asociados a cargas patronales, beneficios, y cualquier otra compra que se realice en el área.

9.Recopilar la Información para atención de casos de Inspección de Mitrab y DGI e INNS.

10.Recopilar información y atención de consultas para Auditorías Internas y Externas.

11.Velar por el control y archivo de planillas e información, así como el custodio de los expedientes del personal de la empresa, así como cualquier otra información que requiera ser archivada en los expedientes de los colaboradores, Incluye expedientes de excolaboradores.

c. Continuación Actividades Específicas

12.De forma anual crear el calendario de nómina, según la programación del proceso y enviar en caso requerido recordatorios mensuales con las fechas corte de la nómina.

13.Declarar los ingresos mensuales al INSS en la página web definida por la institución de acuerdo con los movimientos de alta, baja y subsidio para asegurar el registro para la facturación del mes.

14.Elaborar constancias salariales y constancias de trabajador activo e inactivo, para realizar la entrega oportuna a solicitud del trabajador.

15.Notificar la baja de personal en seguro colectivo de vida, banco, INSS y departamento de Crédito y Cobro de la empresa para evitar que se realicen cobros no aplicables posteriores a la fecha de salida del trabajador.

16.Elaborar una planilla preliminar de aguinaldo para personal de laboratorios, considerando que este pago se debe de cobrar en el mes de noviembre para que a la fecha que se aplique el pago de Aguinaldo ya se cuente con ese flujo de Pago. Esta planilla se registra en File on – AR proveedores

6. Contexto

a. Desafíos

Realizar el pago quincenal de nómina en las fechas establecidas obteniendo los insumos requeridos de las diferentes áreas y laboratorios a lo que se les brinda el servicio de administración de nómina.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Licenciatura en administración de empresa, contabilidad, finanzas o carrera afín.

Experiencia Laboral

• Experiencia en el área de planillas, realizando planillas semanales y quincenales y procesos asociados, preferiblemente de empresas comerciales.
• Conocimiento de procesos de RyS.

Competencias

Requisitos Adicionales

• Manejo avanzado Office
• Conocimiento de software de planillas
• Manejo de plataforma Turing (INSS)
• Conocimiento del código de trabajo, legislación laboral, fiscal y de seguridad social.