Asistente de Registro de Precios

1. Propósito de la posición

Realizar la carga de precios y condiciones del portafolio de productos y la facturación de los servicios ofrecidos por la compañía para garantizar el registro oportuno de las transacciones.

2. Actividades Específicas

1.Procesar en sistema Oracle las solicitudes de aprobación de facturaciones de parte de televentas, verificando que lo reflejado en sistema concuerde con lo aprobado por el KAM y/o Gerencia de Desarrollo Comercial.

2. Procesar solicitud de cambio de segmentación a diversos clientes, dependiendo la unidad de negocio solicitada y/o su segmentación correspondiente.

3. Actualizar de manera semanal máster de clientes con diversos tipos de segmentos solicitado por televentas y aprobado por Gerencia de Ventas.

4. Facturar los requerimientos de muestras médicas solicitados por los proveedores, validando existencias, disponibilidad del inventario y que los visitadores médicos estén autorizados por el MINSA.

a. Continuación Actividades Específicas

5. Recibir la documentación de parte de la fuerza de ventas para procesar en Oracle los canjes por productos vencidos con previa autorización del KAM y laboratorio.

6. Facturar a proveedores los productos vencidos de las diferentes unidades de negocio CEFA y CEFARMA con cargo a cuenta por cobrar, validando lo suministrado por almacén mediante las mermas efectuadas en logística inversa.

7. Facturar a proveedor los productos por reclamo de calidad y dañados de importación, validando lo suministrado por almacén mediante las mermas efectuadas en logística inversa.

8. Facturar la planilla a los laboratorios a los que se les brinda este servicio, según la información suministrada por el Encargado de Nómina.

b. Continuación Actividades Específicas

9. Facturar diversas solicitudes en función del requerimiento del proveedor (préstamos de productos, promociones, renovación de registro sanitario, bandeos, etc).

10. Cumplir con las normas de seguridad ocupacional, buenas prácticas de almacenamiento, distribución y transporte (BPADT) y farmacovigilancia en los procesos a su cargo para garantizar la conformidad con los requisitos legales aplicables y los acuerdos de calidad firmados con los laboratorios.

11. Cumplir con lo establecido en el Código de Conducta y Ética Empresarial, el Reglamento Interno de trabajo, las políticas y procedimientos de la compañía.

12. Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura inmediata.

c. Continuación Actividades Específicas

6. Contexto

a. Desafíos

Lograr un flujo eficiente de las aprobaciones de facturación de televentas y a proveedores para cumplir con los tiempos de entrega.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Estudiante de Administración de Empresas, Mercadeo, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia Laboral

​​Experiencia en Facturación, digitación de datos.

Competencias

Requisitos Adicionales

​​Manejo intermedio de Office y ERP (Oracle Cloud, WMS) 

​Manejo avanzado de Excel.​