Asistente de Aseguramiento de Calidad-Nicaragua

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Fecha: 19 dic 2025

Ubicación: Managua, NI

Empresa: Grupo Dokka

1. Propósito de la posición

​​​Ejecutar actividades de monitoreo y resguardo de la información del departamento de Aseguramiento de la calidad de la compañía con el fin de garantizar el seguimiento de los procedimientos y cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución. ​​ 

2. Actividades Específicas

 

  1. ​Descargar, archivar y configurar los monitores de temperaturas y humedad de cuarto frio, congelador y áreas climatizadas monitoreadas con TempTale USB una vez al mes. En caso de excursión realizar la comunicación al jefe de aseguramiento de la calidad para activar el procedimiento correspondiente.  

  2. ​Descargar, archivar y configurar monitores de temperatura de las mercaderías trasladadas de Aduana al CEDI y del CEDI a los clientes en unidades propias, con el fin de garantizar que estas sean trasladadas según las especificaciones de calidad establecidas. En caso de excursión realizar la comunicación al jefe de aseguramiento de la calidad para activar el procedimiento correspondiente.  

a. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Brindar acompañamiento en las autoinspecciones de las condiciones internas y externas al CEDI y en las auditorías internas y externas a fin de cumplir con los establecido en la norma de BPADT. 

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  1. ​Participar y apoyar en los procesos de Calificación de equipos (Cámara de frio, Congelador y hieleras) a fin de asegurar la calidad de los productos de cadena de frio en las diferentes etapas de la cadena de suministro.   

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  1. ​Apoyar en la revisión técnica durante la creación de nuevos códigos (Nuevos productos y presentaciones) para garantizar que la información regulatoria sea cargada en sistema de manera correcta.  

b. Continuación Actividades Específicas

  1. ​ Liberar a nivel de WMS los productos en buen estado que aplican a reincorporarse al almacén principal cuando sea solicitado por el área de logistica inversa. 

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  1. ​Garantizar el archivo de toda la documentación del área, a fin de asegurar que se encuentre disponible y en correcto estado cuando sea requerida.  

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  1. ​Realizar solicitudes de compras para los requerimientos mensuales de suministros de oficina del área de Regencia, así como también, anticipos de efectivos para pagos ministeriales, con sus correspondientes liquidaciones en sistema. 

c. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Descargar reporte de Oracle Cloud acerca del despacho de productos psicotrópicos cada 3 días y remitir comunicación a los departamentos de distribución y televentas para la entrega conforme de esquelas físicas y digitales.   

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  1. ​Recibir del área de Distribución y Televentas las esquelas de Psicotrópicos según el procedimiento establecido, contabilizar unidades y reimprimir su correspondiente factura previo a la conformación del informe por el jefe del área.  

6. Contexto

a. Desafíos

Mantener la información ordenada y actualizada, realizar a tiempo los trámites requeridos del área, así como darles el seguimiento respectivo ante las entidades correspondientes. ​

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Estudiante universitario de licenciatura en química farmacéutica.

Experiencia Laboral

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Experiencia   en procesos administrativos preferiblemente en distribuidoras farmacéuticas, laboratorios o farmacias.

 

Competencias

Enfoque a la Calidad (Caliper)
Enfoque a la Tarea por Tiempos Prolongados (Caliper)
Aplicación de prácticas estándar (Caliper)
Colaboración y Trabajo en Equipo (Caliper)
Aprendizaje Continuo (Caliper)
Construcción de Relaciones (Caliper)

Requisitos Adicionales

​​Manejo de Office intermedio 

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