Archivista - Nicaragua

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Fecha: 12 feb 2026

Ubicación: Managua, NI

Empresa: Grupo Dokka

1. Propósito de la posición

​Realizar el proceso de archivo, administración y control de la documentación de los procesos financieros de Cefa y Cefarma para garantizar la accesibilidad de la información. 

2. Actividades Específicas

  1. ​​Organizar las facturas originales y copias cartera con el fin de archivarlas para la gestión de cobro 

  • ​Separar las facturas por agente vendedor y/o de cobro. 

  • ​Resguardar el archivo en los locker con las facturas por cada agente vendedor y/o cobro 

  1. ​Recibir y archivar las Boletas de Devolución de Mercadería 

a. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Recibir diario de Distribución las facturas de crédito y contado, en horarios de 10:00 am, 02:00 pm y 04:00 pm, para 

  • ​Verificar que cumplan con los siguientes requisitos mínimo de entrega de mercadería: 

  • ​Sello del cliente 

  • ​Fecha de entrega 

  • ​Firma o nombre legible 

  1. ​Actualizar la Herramienta de Trámites de Facturas y sus respectivas notas de crédito  por Cliente  y por Vendedor   ( Maestro Digital de Clientes ). 

b. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Elaborar el reporte de seguimiento para validar la entrega de facturas. 

  • ​Verificar que se reciban todas las facturas elaboradas al crédito y/ contado, para asegurar ​el cobro oportuno de cada una.   

​ 

  1. ​Recibir, separar y archivar las Notas de crédito elaboradoras en concepto de productos en buen estado y/o vencidos.  

  • ​Entregar a cada analista de cartera y cobro, las notas de crédito por agente vendedor y/o cobrado, para entregarse a los clientes.    

c. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Archivar diariamente los Memos Créditos y Memos Débito – Financieros 

  • ​Validar que el consecutivo de los memos créditos y débitos estén completos, según lo indicado por el reporte. 

  • ​Validar que los memos crédito y débitos tengan adjunto los soportes en físico.   

  1. ​Elaborar mensualmente la solicitud de papelería para garantizar el abastecimiento de los suministros requeridos para la operación. 

  • ​Verificar las necesidades de insumo de oficina para la elaboración del pedido.

6. Contexto

a. Desafíos

​​Mantener archivada la documentación recibida a más tardar al día siguiente de entrega para garantizar a las analistas de crédito una información en tiempo y forma. 

​Cumplir con los calendarios de entrega de la documentación a proveedores (notas de débito, facturas), para garantizar que se realicen las gestiones de cobro en el menor tiempo posible.​ 

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

​​Estudiante universitario de cuarto año o superior de Contabilidad o carrera afín.​ 

Experiencia Laboral

​​No indispensable​

Competencias

Enfoque a la Tarea por Tiempos Prolongados (Caliper)
Responsabilidad (Caliper)
Profesionalismo (Caliper)
Aplicación de prácticas estándar (Caliper)
Enfoque a la Calidad (Caliper)

Requisitos Adicionales

​​Manejo intermedio de Microsoft Office 

​Manejo intermedio de Excel, experiencia en creación de tablas dinámicas.​