Especialista de Procesos Humanos (Temporal 7 meses)

1. Propósito de la posición

Realizar tareas de Procesos Humanos asignadas relacionadas con el flujo de nómina, reclutamiento y selección, administración de SSFF y actualización de data de compensación de acuerdo con los procesos establecidos en Grupo Dökka.

2. Actividades Específicas

Reclutamiento y Selección

1. Contribuir con el diseño y realizar la aplicación de la estrategia de marca empleadora mediante la creación de contenidos, anuncios de empleo, publicaciones, entre otros, publicando en los medios más aptos de acuerdo con la población meta.
2. Realizar la identificación y preselección de candidatos aplicantes a los puestos mediante las distintas herramientas (currículo, solicitud de empleo, prefiltro, entrevista por competencias) analizando y evaluando candidatos aptos para los puestos que le son asignados.
3. Enviar la terna de candidatos preseleccionados de los tiempos establecidos de acuerdo con los SLA.
4. Crear las guías de entrevista por competencias, para cada uno de los puestos asignados, asegurando el calce de las preguntas con el puesto.

a. Continuación Actividades Específicas

5.Coordinar y agendar las entrevistas con el jefe contratante.

6.Realizar la aplicación de pruebas Caliper en los casos que corresponda.

7.En los casos que corresponda coordinar las citas preempleo.

8.Realizar referencias a los candidatos y verificar posibles conflictos de interés.

9.Realizar la solicitud de documentación, así como creación y envió de carta oferta.

10.Realizar el cierre del proceso a los candidatos no seleccionados.

11.Para los nuevos ingresos, coordinar la firma de contratos, la toma de fotos y entrega de gafetes, la contratación en el sistema, apertura de cuentas, así como la creación y entrega de expedientes.

b. Continuación Actividades Específicas

Nómina

12.Recibir y procesar información requerida para el pago de nómina (acciones de personal, incapacidades, vacaciones, deducciones, altas y bajas de colaboradores, entre otros).

13.Cálculos y ajustes de planilla.

14.Elaboración, emisión y traslado a Finanzas de POs para pago de Planilla y a instituciones externas.

15.Preparación de reportes de planilla para las instituciones de requeridas.

16.Recibo, registro y administración de casos de Embargos de Salario y Pensión de los colaboradores.

c. Continuación Actividades Específicas

17.Realizar proceso de entrega y pago de liquidaciones al personal, carga al banco, elaboración emisión y traslado a Finanzas de las POs para pago.

18.Atención de consultas de Colaboradores referentes a temas de nómina, atención por teléfono, chat, correo y de forma presencial si no son consultas que deben atender Capital Humano.

19.Apertura de casos de RT (riesgos de trabajo) en la plataforma externa, por accidentes y riesgos de trabajo.

20.Elaboración y confección de Constancias Salariales, de tiempo laborado, para retiro del Fondo de Capitalización Laboral y otras solicitadas por colaboradores o por alguna institución del estado.

6. Contexto

Entender cada una de las necesidades del negocio y cumplir con los procesos y SLA establecidos para cada una de las tareas asignadas.

a. Desafíos

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

• Bachiller en administración de empresas con énfasis en RRHH, ingeniería o afín.
• Deseable Licenciatura.

Experiencia Laboral

Experiencia en procesos de Recursos Humanos (reclutamiento y selección, nómina, compensación) en empresas grandes de consumo masivo, farmacéuticas o Retail.

Competencias

Requisitos Adicionales

Manejo intermedio-avanzado de office y conocimiento de selección por competencias.